Stellenplanmethode
Bild von maniacvector auf Freepik
Die Stellenplanmethode ist eine Methode der Personalbedarfsplanung, bei der der Personalbedarf auf Basis eines organisatorischen Stellenplans ermittelt wird. Dabei wird überprüft, ob alle bestehenden Stellen mit den erforderlichen Mitarbeitern besetzt sind oder ob es zu Über- oder Unterdeckungen kommt.
📌 Kernprinzip der Stellenplanmethode
- Stellenbestand analysieren → Welche Stellen gibt es im Unternehmen?
- Soll-Besetzung definieren → Wie viele Mitarbeiter werden für jede Stelle benötigt?
- Ist-Besetzung prüfen → Wie viele Mitarbeiter sind tatsächlich vorhanden?
- Bedarf berechnen → Differenz zwischen Soll- und Ist-Besetzung ermitteln
➡ Formel: Personalbedarf=Soll-Besetzung−Ist-Besetzung\text{Personalbedarf} = \text{Soll-Besetzung} – \text{Ist-Besetzung}
📊 Beispiel für die Stellenplanmethode
Ein Unternehmen hat einen Stellenplan mit 100 geplanten Stellen für eine Abteilung:
- Soll-Besetzung: 100
- Ist-Besetzung: 90
➡ Ergebnis: Es fehlen 10 Mitarbeiter (Personalunterdeckung)
Falls 110 Mitarbeiter vorhanden wären, bestünde eine Überdeckung von 10 Mitarbeitern.
🎯 Vorteile der Stellenplanmethode
✅ Übersichtlich: Klare Strukturierung durch den Stellenplan
✅ Präzise Planung: Ermöglicht genaue Personalbedarfsanalyse
✅ Einfache Handhabung: Direkter Vergleich von Soll- und Ist-Zustand
⚠ Grenzen der Methode
❌ Kein Blick auf zukünftige Entwicklungen (z. B. Wachstum, Automatisierung)
❌ Berücksichtigt keine Arbeitsbelastung oder Produktivitätsunterschiede
❌ Starrheit: Änderungen im Arbeitsvolumen werden nicht berücksichtigt
📌 Fazit
Die Stellenplanmethode ist eine einfache und direkte Methode, um den Personalbedarf anhand der Stellenstruktur zu bestimmen. Sie eignet sich besonders für stabile Unternehmen mit festen Organisationsstrukturen, ist aber weniger flexibel für dynamische Marktveränderungen oder neue Geschäftsmodelle.
📢 Du möchtest zu diesen Begriff oder einem anderen Thema mit uns ins Gespräch kommen?
Dann kontaktiere uns einfach hier! 😊