Fehlmenge

Diese Begriffserklärung teilen
« Zurück zum Glossar Index

Fehlmenge – Definition und Bedeutung

Eine Fehlmenge bezeichnet in der Logistik, Beschaffung und Produktion die Differenz zwischen dem benötigten Bedarf an Waren, Materialien oder Produkten und der tatsächlich verfügbaren Menge. Mit anderen Worten: Eine Fehlmenge tritt auf, wenn die vorhandenen Bestände oder Lieferungen nicht ausreichen, um die Nachfrage zu decken.

Fehlmengen können sowohl in der Produktion als auch im Handel oder in der Lagerhaltung auftreten und führen oft zu Störungen, wie z. B. Produktionsunterbrechungen, Lieferverzögerungen oder entgangenen Umsätzen.

Arten von Fehlmengen

  1. Fehlmengen im Lager:
    • Der Lagerbestand reicht nicht aus, um Bestellungen oder interne Anforderungen zu erfüllen.
    • Ursache: Falsche Lagerbestandsführung, unerwartet hohe Nachfrage, verspätete Lieferungen.
  2. Fehlmengen in der Produktion:
    • Fehlende Materialien oder Bauteile verhindern die Fortführung oder den Abschluss eines Produktionsprozesses.
    • Ursache: Schlechte Bedarfsplanung, Materialengpässe oder Qualitätsprobleme bei Zulieferern.
  3. Fehlmengen im Handel:
    • Ein Produkt ist nicht verfügbar, wenn ein Kunde es kaufen möchte.
    • Ursache: Lieferprobleme, unzureichende Nachbestellung oder plötzlicher Nachfrageanstieg.
  4. Fehlmengen in der Beschaffung:
    • Ein benötigtes Gut wurde nicht rechtzeitig beschafft oder geliefert.
    • Ursache: Lieferantenausfälle, Transportprobleme oder unzureichende Bestellmengen.

Ursachen für Fehlmengen

  1. Falsche Bedarfsplanung:
    • Ungenaue Prognosen führen dazu, dass der tatsächliche Bedarf unterschätzt wird.
  2. Unzureichender Sicherheitsbestand:
  3. Lieferprobleme:
    • Verzögerungen durch Zulieferer, Streiks, Transportprobleme oder unvorhergesehene Ereignisse wie Naturkatastrophen.
  4. Qualitätsprobleme:
    • Materialien oder Waren erfüllen die Qualitätsanforderungen nicht und können daher nicht verwendet werden.
  5. Erhöhte Nachfrage:
    • Ein unerwartet hoher Absatz (z. B. durch Sonderaktionen oder Saisonschwankungen) übersteigt die vorhandenen Bestände.
  6. Fehler in der Lagerführung:
  7. Produktionsausfälle:
    • Technische Störungen oder Maschinenausfälle können den Bedarf an bestimmten Materialien erhöhen.

Folgen von Fehlmengen

Fehlmengen können sowohl betriebswirtschaftliche als auch kundenbezogene Konsequenzen haben:

  1. Produktionsausfälle:
    • In der Produktion führen fehlende Materialien zu Verzögerungen oder Unterbrechungen.
  2. Kundenunzufriedenheit:
    • Im Handel kann die Nichtverfügbarkeit eines Produkts dazu führen, dass Kunden zur Konkurrenz abwandern.
  3. Verlust von Umsatz und Gewinn:
    • Fehlende Produkte bedeuten entgangene Verkaufschancen.
  4. Höhere Kosten:
    • Fehlmengen können Eilbestellungen oder Sonderbeschaffungen erforderlich machen, die oft teurer sind.
    • Zudem entstehen eventuell Vertragsstrafen oder Kompensationszahlungen.
  5. Imageverlust:
    • Wiederholte Fehlmengen können das Ansehen eines Unternehmens bei Kunden und Geschäftspartnern schädigen.
  6. Ineffiziente Abläufe:
    • Die gesamte Lieferkette kann durch Fehlmengen gestört werden, was zu Unordnung und ineffizienten Prozessen führt.

Maßnahmen zur Vermeidung von Fehlmengen

  1. Bedarfsplanung optimieren:
    • Einsatz von Prognosetools und Analyse historischer Daten, um den zukünftigen Bedarf besser abzuschätzen.
  2. Sicherheitsbestand definieren:
    • Einführung eines Mindestbestands, der unerwartete Nachfragespitzen oder Lieferverzögerungen abfedert.
  3. Lieferantenauswahl und -management:
    • Zusammenarbeit mit zuverlässigen Lieferanten und Aufbau von Beziehungen mit alternativen Anbietern.
  4. Automatisierung und Digitalisierung:
    • Nutzung von ERP-Systemen und Lagerverwaltungssystemen, um Lagerbestände in Echtzeit zu überwachen.
  5. Frühzeitige Nachbestellung:
    • Verwendung von Meldebeständen, bei deren Erreichen automatisch eine Nachbestellung ausgelöst wird.
  6. Engpassmanagement:
    • Erstellung eines Notfallplans, der definiert, wie bei Material- oder Produktengpässen zu handeln ist (z. B. Umpriorisierung von Ressourcen).
  7. Kommunikation in der Lieferkette:
    • Transparente Kommunikation mit Zulieferern und Kunden, um Verzögerungen oder Bedarfsänderungen frühzeitig zu erkennen.

Formeln zur Fehlmengenberechnung

Fehlmenge (FM):
Die Fehlmenge wird berechnet als die Differenz zwischen Bedarf und verfügbarem Bestand:

Fehlmenge (FM)=Bedarf−Verfu¨gbarer Bestand\text{Fehlmenge (FM)} = \text{Bedarf} – \text{Verfügbarer Bestand}

  • Bedarf: Die Menge, die benötigt wird.
  • Verfügbarer Bestand: Die tatsächlich vorhandene Menge im Lager.

Beispiele für Fehlmengen

  1. Fehlmenge im Lager:
    • Ein Unternehmen benötigt 100 Einheiten eines Produkts für eine Kundenbestellung, hat aber nur 70 Einheiten auf Lager. Die Fehlmenge beträgt 30 Einheiten.
  2. Fehlmenge in der Produktion:
    • Für die Montage eines Autos fehlen aufgrund von Lieferproblemen 50 Getriebeteile. Die Produktion verzögert sich, bis die Teile eintreffen.
  3. Fehlmenge im Handel:
    • Ein Supermarkt hat keine Milch mehr vorrätig, weil die Nachfrage vor einem Feiertag unterschätzt wurde. Kunden weichen auf andere Märkte aus.

Fehlmengen vs. Sicherheitsbestand

Fazit

Eine Fehlmenge ist ein Engpass in der Versorgung, der schwerwiegende Auswirkungen auf Betriebsabläufe, Kundenzufriedenheit und die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens haben kann. Durch eine optimierte Bedarfsplanung, moderne Technologien und effiziente Lagerstrategien können Fehlmengen jedoch vermieden oder zumindest reduziert werden. Letztlich ist die Vermeidung von Fehlmengen ein zentraler Erfolgsfaktor in der Logistik und im Supply Chain Management.

Wir sind darum bemüht die angebotenen Informationen aktuell zu halten und diese in knapper und verständlicher Form darzustellen. Fehler und Irrtümer bleiben aber menschlich und darum vorbehalten. Bei Unstimmigkeiten zu einem Begriff, bitten wir darum dies per E-Mail mit uns zu diskutieren. Bitte nutze hierfür unsere E-Mail: info@jupiterexpress.de« Zurück zum Glossar Index