Beschaffung
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Die Beschaffung umfasst alle Maßnahmen eines Unternehmens, um die für die Produktion oder den Betrieb benötigten Materialien, Waren und Dienstleistungen rechtzeitig, in der richtigen Qualität und Menge, sowie zu optimalen Kosten zu beschaffen.
➡️ Aufgaben der Beschaffung:
✔️ Ermittlung des Bedarfs
- Bestimmen, welche Materialien oder Waren benötigt werden
- Unterscheidung zwischen Primär-, Sekundär- und Tertiärbedarf
✔️ Lieferantenauswahl & -bewertung
- Suche nach geeigneten Lieferanten
- Einholen und Vergleichen von Angeboten
- Verhandeln von Preisen, Lieferbedingungen und Zahlungsmodalitäten
✔️ Bestellabwicklung
- Auslösen und Verfolgen von Bestellungen
- Sicherstellen der termingerechten Lieferung
✔️ Warenannahme & Qualitätskontrolle
- Prüfen der gelieferten Materialien auf Menge und Qualität
- Erfassung und Weiterleitung an Lager oder Produktion
- Aufbau und Pflege langfristiger Lieferantenbeziehungen
- Überwachung der Lieferperformance
⭕ Arten der Beschaffung:
🔹 Einzelbeschaffung → Bestellung erfolgt nur bei Bedarf
🔹 Vorratsbeschaffung → Materialien werden auf Lager gehalten
🔹 Just-in-Time-Beschaffung → Lieferung erfolgt genau zum Produktionszeitpunkt
🎯 Ziele der Beschaffung:
✅ Kostenminimierung
✅ Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
✅ Qualitätsverbesserung
✅ Reduzierung von Lagerbeständen
Die Beschaffung ist ein zentraler Bestandteil der Materialwirtschaft und hat einen direkten Einfluss auf die Effizienz und Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens.
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